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導讀:如今我們的生活和工作都要講求效率,效率就是在有限的時間里能夠完成更多的工作,那么我們應該如何管理時間,提高效率呢?下面就來看看企業(yè)中的高管是如何做的。
1、理清頭緒,分類管理
時間我把個人時間分析了一下,分為以下幾個部分:
正常工作時間。每天大概4-6小時,包括上課、批改作業(yè)、寫教案、下早晚自習。為了合理分配時間,上課時間我會盡量安排學生自主學習,利用學生練習的幾分鐘,快速的寫下一流程的思路。批改作業(yè)之時,旁邊會拿一個A4紙,記錄學生的犯錯的細節(jié),發(fā)作業(yè)本之時,找學生有針對性,并且批評學生也有理有據(jù)。
寫教案一般會課務最清閑那天把一周的教案寫好,并思考課文哪些部分可以整合,哪些可以不講。下早晚自習,主要關注差生,會提前告知他們的學習內(nèi)容,并且集中學生一起討論(早自習背誦),他們程度相當,互相幫助比老師輔導的效果要好。我只需在檢測學習效果階段,提醒學生那部分內(nèi)容可以向班上哪位同學請教,并布置下次任務。
提升自我的學習時間。這部分時間一定不能省,這是自我升級的利器。我會在上班前的一小時,睡覺前的兩小時用來自我學習。學習內(nèi)容包括閱讀有質(zhì)量的公眾號、閱讀有文采的書籍、看與工作相關的視頻(PPT排版、WPS處理技巧)。
教師培訓時間。教師除了日常的工作外,遠程培訓必不可少。每期都有安排,單位有同事年齡偏大,對電腦不熟悉,經(jīng)常有人找我?guī)兔μ娲鷮W習。經(jīng)過幾年的摸索,我也悟出了一些心得。
首先,要看清楚學習各項的權值,優(yōu)先看完視頻(1800分以上),后集中一個晚上處理各項活動(2-3小時)。
其次,與同在學習的同事交流,看他們身上有什么經(jīng)驗可以借鑒,學習上有什么困難,是通過什么方法解決的,有哪些網(wǎng)站或者哪些朋友有相關的資料可以查閱。
最后,每學習一次記得寫下學習過程中,最突出的收獲是什么,這種收獲下次碰到類似的問題是否可以遷移。
2、時間管理的核心是精力管理
處理復雜問題,腦力消耗最大。這需要一個比較寬松的辦公環(huán)境,沒有太多干擾。我一般會選擇在宿舍從事有含金量的任務,比如寫作或者學習不熟悉領域的新知識。
通常在學習一段任務后,會出現(xiàn)頸部酸痛,或者眼睛干澀等輕微癥狀。這時候,我會起身拖拖地、收拾收拾衣物,跑到隔壁同事那里聊聊天。
此外,及時補充身體能量也重要,我一般會選擇周一購買所需要的食物,水果會選擇三至四種、含糖分低的餅干買一點、牛奶一次性購買一箱、水杯會放置離鼠標最近的位置。這樣就不會因為能量耗損而影響工作任務。
此外,有質(zhì)量的睡眠也很重要。我經(jīng)常晚睡,一般是晚上十一點至十二點之間,關機后幾分鐘就可以入睡,一覺睡到第二天六點多。中午時間段也有午休習慣,不會睡很長時間10-30分鐘即可。
3、時間管理讓人變得更美好
在工作外的自由時間里,我沒有把時間花在看電視、過分八卦、擔心未來層面上,而是把目光聚焦在做好眼前的事。因為買房,我惡補了很多金融方面的知識,對自我花費有了進一步的認識。下載了隨手記,學習基金、資產(chǎn)配置的基本知識,以后有閑錢就會去驗證一下。
因為住在偏遠的山村,眼睛里看到都是黃的葉、綠的樹、清的泉,對自然的情感一下敏銳起來。因為環(huán)境美,就想了解更高層次的美,就去閱讀美學相關的理論,看待這個世界的視角也不一樣。常常把工作中PPT制作與藝術當中的留白、對稱、和諧、變化相聯(lián)系,工作中也有很多的樂趣,不是冷冰冰地敲打鍵盤。
大教育家孔子認為,人只要解決現(xiàn)在的問題,目的就達到了。我喜歡英語(精品課),我的學生不喜歡英語。我要了解學生為什么不喜歡英語,與我有什么不同。這就是解決問題。我買了房,我要還款,要按揭、要消費,去學習理財知識、金融常識,這也是解決問題。我喜歡語言,知道做不了作家,也做不了翻譯家,但是還堅持去寫文章、做翻譯練習,“知其不可而為之”,這種非功利性的行為,也是解決人生夢想這個問題。這么多問題糾結在一起,需要我去解決。
我的一天只有二十四小時,我不是超人,也沒有師傅來幫我,所以我就回到了主題――時間管理,因為這項技能做好了,溝通成本低了,班級管理成本低了,內(nèi)耗少了,才有更多時間聚焦最重要的問題。