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導讀：
廣東外語外貿大學2008年擬錄取博/碩士研究生的調檔工作將于2008年6月5日正式開始，調檔通知書已經于6月5日下午掛號寄出，現將有關注意事項通知如下：
一、人事檔案是衡量、判斷個人履歷、思想政治表現的重要依據，也是國家規定的研究生錄取中必須審查的內容，請有關人員務必認真對待，妥善辦理。
二、定向培養、委托培養考生，依照國家規定及與所在單位簽訂的定向培養、委托培養協議，不調取人事檔案。
三、廣東外語外貿大學2008屆本科畢業生的檔案移交工作，由研究生處與學校本科檔案管理部門（就業指導中心）協商后集中辦理。（即研招辦會將檔案地址填寫廣東外語外貿大學的考生的調檔函統一交到檔案管理部門（就業指導中心），無需考生領取）
四、 “調檔函”的領取方式：
1．自取――信封地址填寫自取的考生持本人身份證領取；
地點：廣東外語外貿大學研究生招生辦公室
2．郵寄――通過郵局掛號信寄發，以考生網上填寫的本人的通信地址為準。
六、檔案調出方式：由考生檔案所在單位決定。
七、檔案提交截止日期為：往屆生和定向、委培考生的檔案或協議書須于7月7日前到達；應屆生檔案全部收集完整后可于9月1日前到達。
九、其他事宜
1．錄取通知書初步定于6月底左右發放，請注意廣東外語外貿大學研究生處網站上的有關信息。
2、請考生登陸http://yz.gdufs.edu.cn/，用戶名和密碼均為考生本人網上報名的證件號碼（身份證），考生成功登陸后，點擊頁面左側“碩士報名管理”，選擇“修改個人信息”，請考生于6月18日前確定接收錄取通知書的“通訊地址”與“郵政編碼”是否正確，如有改動，請在上面直接修改保存，要求通訊地址必須明確清楚，一般應該包括省份、市、某某路某某號，收件人姓名無需填寫，系統會自動導出。（建議收取錄取通知書的通訊地址應屆生填寫家庭住址，因為錄取通知書一般來說6月底或7月初才能到達，屆時考生可能會已經離校，因此最好不要填寫學校地址）
3．入學時需要注意的事項將在錄取通知書上注明。
4、6月30日前沒有收到調檔通知書的考生，請發郵件到[email protected],重新寫明地址、郵編，研招辦將再次寄發調檔通知書。
